Tambah Pertanyaan
Daftar Pertanyaan Requirement
ID Divisi Pertanyaan Urutan Aksi
14 Finance Bagaimana skema penagihan bulanan (invoicing) untuk layanan managed service? Apakah tanggal jatuh tempo serentak (massal) atau mengikuti tanggal aktivasi masing-masing link klien? 1 Edit Hapus
15 Finance Bagaimana alur pengajuan, persetujuan, dan pertanggungjawaban dana darurat lapangan (cash advance) untuk teknisi saat terjadi kendala darurat di site? 2 Edit Hapus
16 Finance Jika pelanggan menunggak pembayaran, bagaimana prosedur isolasi layanan (suspend link)? Apakah ERP perlu mengirimkan peringatan otomatis via WA/Email? 3 Edit Hapus
17 Finance Sebutkan 3 laporan keuangan utama yang saat ini paling menyita waktu Anda karena masih dibuat secara manual menggunakan Excel. 4 Edit Hapus
27 Finance Sebutkan dokumen manual (Excel/Word/Paper) apa saja di divisi Finance yang Anda ingin agar bisa dibuat dan dicetak OTOMATIS/ONLINE oleh ERPNext? (Contoh: Invoice Bulanan, Form Reimburse/Cash Advance) 5 Edit Hapus
18 HRD Bagaimana metode pencatatan absensi yang ideal untuk teknisi lapangan yang seringkali harus langsung menuju ke site pelanggan tanpa ke kantor terlebih dahulu? 1 Edit Hapus
19 HRD Sebutkan komponen apa saja yang menambah atau mengurangi gaji karyawan (terutama insentif lembur standby tim NOC 24/7 atau bonus penanganan gangguan lapangan). 2 Edit Hapus
20 HRD Bagaimana proses pengajuan dan persetujuan cuti atau izin staf operasional agar tidak mengganggu jadwal shift penanganan jaringan? 3 Edit Hapus
28 HRD Sebutkan dokumen manual (Excel/Word/Paper) apa saja di divisi HRD yang Anda ingin agar bisa dibuat dan dicetak OTOMATIS/ONLINE oleh ERPNext? (Contoh: Slip Gaji, Form Cuti, Form Evaluasi) 4 Edit Hapus
21 Management Dashboard ringkasan (Summary) seperti apa yang Anda butuhkan setiap pagi untuk memantau kesehatan bisnis (omset, jumlah gangguan aktif, SLA link)? 1 Edit Hapus
22 Management Proses operasional atau finansial apa yang menurut Anda paling krusial untuk dikendalikan penuh hak approval-nya di level Management? 2 Edit Hapus
23 Management Apa target dan ekspektasi terbesar Management setelah sistem ERP NEXT1 ini berhasil diimplementasikan secara penuh? 3 Edit Hapus
29 Management Sebutkan dokumen atau laporan manual apa saja di level Management yang Anda ingin agar bisa di-generate secara otomatis dan realtime oleh sistem? 4 Edit Hapus
1 Network Bagaimana urutan (kronologi) penanganan gangguan dari saat Helpdesk menerima komplain link down/RTO, dievaluasi NOC, hingga penugasan ke Teknisi lapangan? 1 Edit Hapus
2 Network Data apa saja yang WAJIB dicatat saat mendata atau mengonfigurasi perangkat/link baru milik klien di site/POP? (Contoh: IP, Tipe Router, Kapasitas Bandwidth) 2 Edit Hapus
3 Network Bagaimana proses koordinasi dan pembagian tugas antar-shift (Helpdesk & NOC) agar eskalasi masalah/tiket tidak terputus? 3 Edit Hapus
4 Network Bagaimana tim Network mengontrol pemakaian material (kabel dropcore, sisa rol, patchcord, atau modem/router) yang dibawa teknisi saat perbaikan di lapangan? 4 Edit Hapus
5 Network Laporan operasional atau indikator jaringan apa (SLA, jumlah link down, durasi perbaikan) yang paling krusial Anda butuhkan di dashboard ERP? 5 Edit Hapus
24 Network Sebutkan dokumen manual (Excel/Word/Paper) apa saja di divisi Network yang Anda ingin agar bisa dibuat dan dicetak OTOMATIS/ONLINE oleh ERPNext? (Contoh: Surat Tugas, Form Aktivasi) 6 Edit Hapus
10 Operations Data dan parameter teknis apa saja yang wajib Anda input ke dalam sistem setelah selesai melakukan survey lokasi/site assessment? 1 Edit Hapus
11 Operations Bagaimana alur pembuatan dan persetujuan BOQ (Bill of Quantity) untuk kebutuhan perangkat dan material sebelum diserahkan ke tim Sales/Finance? 2 Edit Hapus
12 Operations Dokumen atau berita acara apa yang wajib diterbitkan sebagai tanda valid bahwa link managed service telah selesai di-deploy dan siap diserahkan ke pelanggan (BAST)? 3 Edit Hapus
13 Operations Kendala teknis apa yang paling sering memperlambat proses deployment atau aktivasi rute jaringan baru di lapangan? 4 Edit Hapus
26 Operations Sebutkan dokumen manual (Excel/Word/Paper) apa saja di divisi Operations yang Anda ingin agar bisa dibuat dan dicetak OTOMATIS/ONLINE oleh ERPNext? (Contoh: BA / BAST / Survey Report) 5 Edit Hapus
6 Sales Data awal apa saja yang wajib Anda kumpulkan dari calon pelanggan (prospek) saat pertama kali melakukan pendekatan/penawaran link managed service? 1 Edit Hapus
7 Sales Apakah proses penutupan penjualan (closing) atau pemberian diskon harga berlangganan memerlukan persetujuan (approval) berjenjang? Jika ya, jelaskan. 2 Edit Hapus
8 Sales Bagaimana Anda mengelola masa berlaku kontrak managed service pelanggan agar tim Sales tahu kapan harus melakukan pendekatan untuk perpanjangan (renewal)? 3 Edit Hapus
9 Sales Laporan penjualan dan performa target (sales pipeline, revenue bulanan) seperti apa yang ingin Anda lihat muncul otomatis di sistem? 4 Edit Hapus
25 Sales Sebutkan dokumen manual (Excel/Word/Paper) apa saja di divisi Sales yang Anda ingin agar bisa dibuat dan dicetak OTOMATIS/ONLINE oleh ERPNext? (Contoh: Form Penawaran Harga/Quotation) 5 Edit Hapus